Sistema para clínica de autismo (TEA): gestão completa e módulo ABA em uma só plataforma

O Cliniconect é um sistema de gestão para clínicas de autismo (TEA) e clínicas de ABA que reúne em uma única plataforma o lado clínico e o lado administrativo.

Nela, você cria protocolos ABA, PTS/PTI/PEI, programas de ensino e coleta de dados por tentativa; agenda multiprofissional com gestão de salas; faturamento TISS de convênios; gestão financeira com emissão de NFS-e; repasse dos terapeutas; e prontuário com assinatura digital. Mais de 5 mil usuários ativos e 1 milhão de pacientes cadastrados usam a plataforma no Brasil.

O que uma clínica de autismo precisa de um sistema (e por que o software médico e de terapias comuns não resolve)

Uma clínica de TEA precisa de um sistema que registre cada sessão com dados de aprendizagem, gere gráficos de evolução, organize a agenda de vários profissionais e salas, fature convênios no padrão TISS e pague os terapeutas corretamente — tudo no mesmo cadastro do paciente. Sistemas médicos genéricos e de terapias comuns fazem a parte administrativa, mas tratam a sessão de ABA como uma consulta comum, sem protocolo, sem tentativa e sem gráfico.

A rotina de uma clínica de autismo é diferente da rotina de um consultório. A mesma criança é atendida por psicólogo, fonoaudiólogo, terapeuta ocupacional e acompanhante terapêutico, várias vezes por semana, em salas diferentes, com metas definidas em um plano terapêutico e medidas a cada sessão. O convênio exige guia, autorização e lote no padrão TISS; a família exige relatório de evolução; o terapeuta exige um jeito rápido de registrar o que aconteceu. Quando cada uma dessas partes vive em uma ferramenta diferente — planilha para coleta, software médico para agenda, contador para nota fiscal, outra planilha para repasse — a coordenação e o financeiro passam o mês reconciliando dados.

Por isso a pergunta certa ao escolher um sistema para clínica TEA não é “ele tem agenda?”, e sim: o registro da sessão do terapeuta alimenta, sozinho, o gráfico do paciente, a guia do convênio, o repasse do profissional e a nota fiscal? No Cliniconect, a resposta é sim — e esta página explica como cada parte funciona.

Checklist rápido para avaliar qualquer sistema para clínica de autismo

1. Aplica protocolos ABA reconhecidos (VB-MAPP, ABLLS-R, AFLS, CARS, Portage) e permite cadastrar o seu próprio?
2. Gera PTS/PTI e programas de ensino a partir da avaliação, com coleta de dados por tentativa?
3. Mostra gráficos de evolução por domínio para a equipe e para a família?
4. Tem agenda multiprofissional com controle de salas e de pacotes/mensalidades?
5. Gera guias e lotes XML no padrão TISS vigente?
6. Emite NFS-e para particulares e convênios?
7. Calcula o repasse de cada terapeuta e AT a partir das sessões realizadas?
8. Tem prontuário com assinatura digital válida?
9. Mostra o preço dos planos publicamente?
10. Oferece teste grátis sem cartão e migração dos dados atuais?

Protocolos ABA no Cliniconect: VB-MAPP, ABLLS-R, AFLS, CARS, Portage e os seus

O módulo TEA (ABA) do Cliniconect permite cadastrar e aplicar protocolos de avaliação e acompanhamento diretamente no prontuário do paciente. Os itens de cada protocolo são pontuados na tela, os resultados são convertidos em gráficos por domínio e as lacunas identificadas servem de base para o plano terapêutico. A clínica pode usar os protocolos mais adotados no Brasil ou criar os seus, com a própria metodologia.

VB-MAPP — marcos do comportamento verbal

Avalia os marcos de comportamento verbal e as habilidades relacionadas em três níveis de desenvolvimento, além de barreiras à aprendizagem e prontidão para transição. No Cliniconect, cada marco é pontuado na tela, o gráfico mostra o desempenho por domínio e por nível, e as lacunas ficam destacadas para compor o PTS.

ABLLS-R — habilidades básicas de linguagem e aprendizagem

Avalia habilidades básicas de linguagem, acadêmicas, motoras e de autocuidado, organizadas em áreas. No Cliniconect, a grade de habilidades recebe pontuação por item e o sistema compara a evolução entre uma aplicação e a seguinte.

AFLS — habilidades funcionais de vida

Avalia habilidades de vida diária em casa, na comunidade, na escola e no trabalho. No Cliniconect, cada módulo pode ser aplicado separadamente, com gráfico de independência por área.

CARS — escala de classificação do autismo infantil

Escala usada como apoio ao diagnóstico e ao acompanhamento, com pontuação por item e resultado total. No Cliniconect, a aplicação gera a pontuação total e mantém o histórico entre reavaliações.

Portage — inventário de desenvolvimento de 0 a 6 anos

Inventário operacionalizado que acompanha o desenvolvimento infantil em socialização, linguagem, cognição, autocuidado e motor. No Cliniconect, o checklist é organizado por faixa etária e área, com percentual de aquisição.

O protocolo da sua clínica

Qualquer checklist ou avaliação com itens, níveis e domínios definidos pela equipe pode ser cadastrado pela própria clínica — e passa a usar a mesma tela de coleta e os mesmos gráficos dos protocolos padrão. Quem trabalha com outros instrumentos ou com adaptações próprias não depende de a fornecedora "incluir" o instrumento.

Coleta de dados por tentativa e gráficos de evolução

Durante a sessão, o terapeuta ou AT registra cada tentativa no celular, tablet ou computador — acerto, erro, nível de ajuda — e o sistema converte os registros em gráficos de evolução por alvo e por domínio. Não há transcrição posterior nem planilha paralela: o que foi registrado na sessão é o que aparece no gráfico, no relatório para a família e no prontuário.

Para a supervisão, os gráficos permitem decidir com dados: manter, ajustar ou encerrar um programa. Para a família, o relatório de evolução com gráficos torna a reunião de feedback objetiva e compreensível. Para o convênio, o histórico de sessões e evoluções assinadas é a evidência que sustenta a autorização, o faturamento e o recurso de glosa.

PTS, PTI, PEI e programas de ensino

O Cliniconect cria o Plano Terapêutico Singular (PTS) ou Individual (PTI) a partir dos resultados dos protocolos e transforma cada meta em um programa de ensino com alvos, critérios de aquisição e coleta de dados. A equipe deixa de manter planos em Word e planilhas e passa a ter um documento vivo, ligado ao prontuário e aos gráficos.

Qual é a diferença entre PTS, PTI e PEI? Na prática das clínicas brasileiras, PTS (Plano Terapêutico Singular) e PTI (Plano Terapêutico Individual) são o plano da equipe multiprofissional para o paciente: objetivos, metas por área, frequência e responsáveis. PEI (Plano de Ensino Individualizado) é o termo mais usado no contexto ABA e escolar para o conjunto de programas de ensino que operacionalizam essas metas. No Cliniconect, o plano e os programas ficam no mesmo lugar: o PTS/PTI define para onde ir e os programas registram, sessão a sessão, o caminho.

Liberdade Metodológica: Crie e Customize seus Protocolos

 A Cliniconect oferece uma interface exclusiva e pioneira que permite a criação de protocolos personalizados de acordo com a sua metodologia.

Agenda multiprofissional e gestão de salas

A agenda do Cliniconect organiza vários profissionais, salas e pacientes ao mesmo tempo: cada terapeuta vê a própria agenda, a coordenação vê a clínica inteira, e cada sala tem a sua ocupação. Sessões recorrentes, pacotes e mensalidades, bloqueios e feriados, cores por profissional e por procedimento, e o status de cada atendimento (realizado, falta, cancelado) alimentam automaticamente o financeiro e o repasse.

Em clínicas de TEA, a agenda é o coração da operação: uma criança com 20 horas semanais de intervenção ocupa várias salas e vários profissionais em horários encadeados. A agenda de salas evita choque de horários e mostra a ocupação real de cada espaço — o número que define quantos pacientes a clínica consegue absorver. A confirmação de sessões por WhatsApp reduz faltas, e as pendências da agenda (atendido, falta, cancelado) definem o que pode ser faturado e o que entra no repasse.

Faturamento TISS para terapias de TEA: guias, lotes XML e glosas

O Cliniconect gera as guias de SP/SADT das sessões, fecha os lotes e exporta o arquivo XML no padrão TISS para envio às operadoras, a partir dos atendimentos marcados como realizados na agenda.

Contexto regulatório que toda clínica TEA precisa conhecer. Desde a RN 539/2022 da ANS, a operadora deve oferecer, para pacientes com transtornos globais do desenvolvimento, atendimento por prestador apto a executar o método ou técnica indicados pelo médico assistente — a base regulatória do ABA na saúde suplementar; as RN 469/2021 e 541/2022 tornaram ilimitadas as sessões de psicologia, fonoaudiologia, terapia ocupacional e fisioterapia. Em 11 de março de 2026, o STJ fixou no Tema 1.295 que é abusiva a limitação do número de sessões de terapia multidisciplinar prescritas ao paciente com TEA. O padrão TISS é atualizado periodicamente pela ANS (versão vigente: “Padrão TISS – Julho/2026”), e os lotes precisam estar na versão aceita pela operadora — um sistema atualizado evita rejeições de XML.

Códigos TUSS mais usados em terapias (Tabela 22; confira sempre a versão vigente da TUSS e a tabela contratada com cada operadora): 50000470 — sessão de psicoterapia individual (psicólogo); 50000616 — sessão individual ambulatorial de fonoaudiologia; 50000080 — sessão de terapia ocupacional; 50000160 — atendimento fisioterapêutico. Códigos específicos de “terapia ABA” (prefixo 8899) são tabelas próprias de cada operadora e devem ser cadastrados conforme o contrato.

Repasse dos terapeutas e ATs, calculado a partir das sessões realizadas

O Cliniconect calcula o repasse de cada profissional a partir das sessões marcadas como realizadas, com regras configuráveis por profissional, procedimento e convênio (percentual ou valor fixo), e gera o relatório de comissão do período. O que a coordenação fazia em planilha no fim do mês passa a sair do próprio sistema, com o mesmo dado que alimentou o faturamento.

Clínicas de TEA costumam ter modelos de remuneração diferentes na mesma equipe: analista do comportamento com valor por supervisão, terapeutas por sessão ou percentual, acompanhantes terapêuticos por hora. As regras de repasse permitem representar esses arranjos, e o relatório de comissão por profissional fecha o mês sem retrabalho. O gerenciador financeiro (contas a pagar e receber, fluxo de caixa, DRE) está incluído em todos os planos.

Prontuário multiprofissional, assinatura digital e LGPD

O prontuário do Cliniconect é único para toda a equipe — anamnese, avaliações, protocolos, PTS/PTI, programas, evoluções e documentos — com controle de acesso por perfil e assinatura digital das evoluções e dos documentos (contratos, termos de consentimento e de privacidade) com certificado ICP-Brasil.

O que a lei pede de uma clínica sem papel. A Lei 13.787/2018 permite digitalizar e eliminar o prontuário físico quando o registro eletrônico usa certificado digital e há guarda mínima de 20 anos a partir do último registro. A Lei 14.063/2020 reconhece a assinatura eletrônica avançada ou qualificada para documentos de profissionais de saúde (e exige a qualificada, com certificado ICP-Brasil, para atestados e receitas de controle especial). Para o CFP, CFFa e COFFITO, o registro em prontuário é obrigatório e pode ser eletrônico, respeitadas as regras de cada conselho.

Gestão Documental e Assinatura Digital com Validade Jurídica

Emissão automatizada de Contratos, Termos de Consentimento (TCLE) e Termos de Privacidade (LGPD) entre outros, eliminando o uso de papel e garantindo que todos os documentos estejam protegidos e assinados antes mesmo do primeiro atendimento.

Gestão Financeira e emissão de NFS-e integrada ao atendimento

O Cliniconect disponibiliza um gerenciador  financeiro que permite emitir a Nota Fiscal de Serviço eletrônica (NFS-e) a partir do faturamento dos atendimentos, para pacientes particulares e para operadoras, sem redigitar dados em outro sistema.

Prazo que afeta clínicas do Simples Nacional: pela Resolução CGSN nº 191/2026, microempresas e empresas de pequeno porte optantes do Simples passam a ser obrigadas a emitir a NFS-e pelo padrão nacional a partir de 1º de novembro de 2026. 

Sistema vertical de ABA, sistema de clínica genérico ou Cliniconect?

O mercado brasileiro tem três tipos de sistema disputando a clínica de autismo. Os verticais de ABA nasceram da coleta de dados e costumam ser fortes em protocolos e gráficos, mas nem sempre cobrem faturamento TISS, nota fiscal e repasse. Os sistemas de clínica genéricos fazem bem agenda, financeiro, TISS e nota, mas tratam a sessão de ABA como consulta, sem protocolo nem coleta por tentativa. O Cliniconect foi construído para a clínica de terapias que precisa dos dois lados no mesmo cadastro.

Planos e preços

Os planos do Cliniconect têm preço público, definido pelo número de profissionais de saúde da clínica, com opção mensal ou anual. A tabela atualizada está em Preços e Planos.

Módulo TEA (ABA). O módulo é contratado à parte, em qualquer plano, por um valor fixo mensal por clínica — sem cobrança por terapeuta nem por paciente — apresentado na proposta comercial. Ele inclui os protocolos, o PTS/PTI, os programas de ensino, a coleta de dados e os gráficos descritos nesta página.

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Perguntas frequentes

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